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高级涉外文秘专业高级涉外文秘专业:突破边界的语言艺术

✍️ 作者:史学争鸣 👁 阅读 2,358 💬 评论 36 ⏱ 阅读约 6 分钟

高级涉外文秘专业高级涉外文秘专业:突破边界的语言艺术

本文目录

  1. 文秘教育属于什么专业类别?
  2. 浅说秘书的职业要求?
  3. 中文文秘类(国考)包括哪些专业?
  4. 语言文化学院的特点?
  5. 涉外文秘都是干些什么?

文秘教育属于什么专业类别?

第一种分类:根据《普通高等学校本科专业目录(2012年)》一级学科门类:05 文学二级分类0501 中国语言文学类三级专业050107T 秘书学第二种分类:国家公务员报考分类一级:中文、文秘二级:文秘、涉外文秘、文秘与档案、公共关系学与文秘、现代秘书与公共关系、现代秘书与微机应用、文秘与办公自动化、现代文秘与文化传播、涉外文秘与公共关系、涉外商务秘书、新闻与文秘、法律文秘、科技文秘、商务文秘、文秘教育、秘书(学)、文秘(学)专业

浅说秘书的职业要求?

工作描述: 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项: ?? 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; ?? 收发与回复日常邮件; ?? 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; ?? 会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作; ?? 将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档; ?? 接待访客; ?? 采购、分发和控制办公用品等等。 秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力:

知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。

技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。

职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。 职业现状: 秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。

这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

风险与回报: 秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。

秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。

据权威部门统计,80%以上的秘书月薪在3000元以下,月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%。 职业趋势:

发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。

转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作

中文文秘类(国考)包括哪些专业?

中国语言文学类是包括文秘专业的,包括汉语,文秘,涉外文秘,秘书学,文物鉴定与修复,文化事业管理,文化市场经营与管理,中国少数民族语言文化,文秘档案,中文,汉语言文学,经贸文秘,经济秘书,现代文员,医学文秘,公共关系与文秘,汉语言文学教育,没有中文文秘这个类别

语言文化学院的特点?

应用英语专业经过充分调研,听取了企业行业专家的建议,修订了专业人才培养方案,明确了四大专业方向:少儿英语教育、涉外旅游、涉外文秘和跨境电子商务。按照“专业渗透”和“专业交叉发展”的原则,从学生的第三学期开始,开设针对择业趋势的方向类课程群。学生可根据自身的职业发展定位、语言掌握的程度,自主选择“少儿英语教育、涉外旅游、涉外文秘、跨境电子商务”等方向的课程群进行学习,以提高就业竞争力。

涉外文秘都是干些什么?

涉外文秘,是指涉外机构从事秘书工作的秘书。他们主要供职于我国三资企业和外贸、外事、海关、银行、保险以及宾馆、商场、旅行社等涉外单位,其中,以三资企业涉外秘书数量最多。

他们的主要工作内容是协助上司处理信件、安排工作日程、保管和使用印章、接待来客、组织会议、参与公关活动、管理办公室以及为上司提供生活服务等。

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